Googleドライブで「オーナー以外が削除した共有データの検索」

この記事は自分用の覚書です。

■現象
「マイドライブ」にあるデータを複数人と共有している場合、オーナー以外の誰かが「共有アイテム」からそれを削除したら、他の人の「共有アイテム」のなかでも表示されなくなった。
さらに、オーナーの「マイドライブ」でもそのデータが表示されなくなった。また、誰のゴミ箱のなかにも見あたらない。

■対処
次のコマンドでオーナーがドライブを検索する。
is:unorganized owner:me
と入力して検索すると見つかる。

この場合、オーナーがそのデータを削除したのではないので、データは本当には無くなっていない。表示されなくなっただけ。

表示されなくなってからの保存期間にも期限はない。オーナーが削除したわけではないので、見えないだけでいつまでも在り続ける。
したがって、長い時間が過ぎたあとに「データがない」と気づいてからでも、この場合は上記の検索で見つけ出すことができる。

孤立したファイルを今後見つけやすくするには、[マイドライブ] 内のフォルダにファイルをドラッグ＆ドロップする。

詳細は、下記の Google Apps 管理者 ヘルプの記事を参照。
・孤立したファイルの検索