Powerpoint2013で図形を実寸で両面印刷し、表裏で重なるように配置する。

この記事は自分用の覚書です。

■環境
PC： レッツノート CF-SX2AEABR (Windows8.1 Pro 64ビット) + Powerpoint2013 Home&Business
プリンタ：ゼロックス FX DocuCentre-V C6675
プリンタドライバ：Fuji Xerox ART EX Print Driver Version 6.8.3 (Build2 : 1041.0) (x64)

■準備
・幅17.3cm、高さ12.6cmの透明のカードスタンドに入る名札を作るための準備
スライドのサイズは、ユーザー設定で A4 にする。
新規作成で白紙のスライドを1枚だけにする。プレースホルダーも消す。

■手順
1．「挿入」タブから図形の「正方形/長方形」を選んで適当な四角形を描く。

2．図形を選択していることを確認し、図形の上で右クリックして「テキストの編集」を選択
必要なテキストを入力する。

3．同様に図形の上で右クリックして「図形の書式設定」を選択
以下を設定
・追加したテキストのフォントの色は「黒」
・塗りつぶしは「なし」
・線は「単色」の「黒」
・「サイズ」は高さ「12.6cm」、幅「17.3cm」
・「テキストボックス」の垂直方向の配置は「上下中央」で「自動調整なし」
・フォントサイズは図形の内側で可能な限り大きくする。場合によって、テキストボックスの「左余白」「右余白」を調整。

4．図形を選択したままで、「描画ツール」の「書式」タブにある「配置」から「左右中央揃え」を実行。

5．同様に「配置」から「上下中央揃え」を実行
これで図形がスライドの中央に配置される。

6．スライドをコピーして2枚目のスライドを作る。

7．2枚目のスライドで図形を選択して「線なし」に設定

8．「ファイル」タブの「印刷」を選択し、「フルページサイズのスライド」のところで「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックを外す。

9．「短辺とじ」で両面印刷を実行
これでスライド1とスライド2の図形は表裏で重なる配置で印刷される。
カードスタンドは透明なので、どちら側から見ても文字が正しく見えるようになる。

10．スライド1の図形の線に沿って切り抜く。

Word2013で両面印刷して図形が表裏で重なる位置になるようにする。

この記事は自分用の覚書です。

・「Word2013で表裏に同じ位置にテキストボックスを配置する。」で下記の内容を修正

■環境
PC： レッツノート CF-SX2AEABR (Windows8.1 Pro 64ビット) + Word2013 Home&Business
プリンタ：ゼロックス FX DocuCentre-V C6675
プリンタドライバ：Fuji Xerox ART EX Print Driver Version 6.8.3 (Build2 : 1041.0) (x64)

■準備
白紙のページで「ページ区切り」を挿入して2枚のページを作り、ページ番号を挿入しておく。
ページ番号を入れておいたほうが両面印刷したあとでどちらが1ページ目かがわかりやすい。

■手順

1. 「ページレイアウト」タブの「配置」グループで「配置」をクリック
2. 表示された一覧から、「グリッドの設定」をクリック
3. 「グリッドとガイド」ダイアログボックスが表示される。
   「グリッドの表示」のところで、以下の項目を設定して「OK」をクリック。
   ・「グリッド線を表示する」にチェック
   ・「文字グリッド線を表示する間隔」にチェックを入れ、ここでは例として、方眼紙のように設定するため「1」を入力。
   ・「行グリッド線を表示する間隔」にチェックを入れ、「1」を入力してOKをクリック。
4. 1ページ目で図形を描いて、グリッド線に合わせて左寄せにする。
   必要に応じて塗りつぶしや線、テキストの追加などを行う。
   「図形の書式設定」の「テキストボックス」で「垂直方向の配置」を「上下中央」にすると、図形のなかでテキストがバランスよく配置される。
5. 図形をコピーして2ページ目に貼り付ける。
6. 貼り付けた図形をグリッド線に合わせて右寄せに移動する。
   上下の位置はそのまま。
   Shiftキーを押しながら移動すると上下にずれない。
   1ページ目と2ページ目で左右の位置を逆にしないと、両面印刷した際に表裏で重ならない。
   つまり、1ページ目で右寄せに配置したならば、2ページ目では左寄せに配置する。
7. 両面印刷する。
8. 図形の左右のずれが何ミリぐらいかを測る。
   ここでは例として2ページの図形が1ページ目に対して左に1mmずれているとする。
   プリンタのローラーが紙を送る度合いなどで表裏で微妙に位置がずれる。
   もし別のプリンタで印刷するなら、ずれも変わるだろうから気を付ける。
9. 2ページ目の図形を選択して右クリックで「その他のレイアウトオプション」を選択
10. 「位置」のタブをクリックして「右方向の距離」を測ったミリ数増やす。
    「基準」は標準で「段」のまま。
    8.で1ページ目に対して2ページ目の図形が左に1mmずれているのがわかったので、「右方向の距離」が54.4mmなら55.4mmにする。
11. これで1ページ目と2ページ目の図形は表裏で重なる位置になる。
    もう一度両面印刷して左右のずれを確認する。

Word2013 でアウトライン表示を印刷する。

この記事は自分用の覚書です。

Word2013 のアウトライン表示のまま印刷する。
（ Windows8.1 Pro + Word2013 Home & Business ）

1. アウトライン表示にする。
   「表示」タブの「文書の表示」グループで「アウトライン」ボタンをクリック
2. 「アウトライン」タブの「アウトラインツール」グループで「レベルの表示」を指定して、印刷したいレベルまで表示させる。
3. 表示されたアウトラインを選択
4. 「ファイル」タブから「印刷」の「設定」で「選択した部分を印刷」を選ぶ
   Ctrl + P で印刷画面を出してもよい。
5. 印刷を実行する。
   これでアウトライン表示のまま印刷される。