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Excel で会議で使える時間を計算する。

この記事は自分用の覚書です。

■例:開始時間と終了時間、休憩時間を指定して「会議で使える時間」を求め、各議題に使う時間を入力していくと使える時間が減っていって0になるのがわかるようにする。
( Excel2013 Home & Business )

・sheet1
A1 : 日付を入力
2015/4/1 の書式で。

B1 : 開始時間を入力
00:00 の書式。以後時間は同じ書式。

C1 : 終了時間を入力
24時間制で入力。午後5時は17:00

D1 : 休憩時間を入力

E1 : =C1-B1-D1
E1 が「会議で使える時間」
「終了時間」-「開始時間」-「休憩時間」=「会議で使える時間」


・sheet2
A1 : 文字列「日付」
A2 : =IF(sheet1!$A$1="","",sheet1!$A$1)
セルの書式を日付に変える。A3 以下にコピー。

B1 : 文字列「議題」
B2 以下に議題を入力。

C1 :文字列「議題に使う時間」
C2 以下に議題ごとに使う時間を入力。
1時間は 01:00
5分は 0:05

D1 : 文字列「残り時間」
D2 : =Sheet1!E1-C2+0.0000001
D3 : =D2-C3
D3 を D4 以下にコピー。これで完成。
(D列の1つ上のセルから、隣のC列のセルを引いている。)

C列で議題に使う時間を入れると、D列に残り時間が表示される。
0:00になったら終わり。
残り時間を超えて入力すると # が複数表示される。マイナスの時間になったという意味。

エクセルは標準ではマイナスの時間を表示できない。
D列で残り時間を計算するときにマイナスになると表示できなくなるので、D2 で0.0000001を足して下駄をはかせている。

下駄をはかせないと、場合によって「残り時間」0:10のときに「議題に使う時間」を0:10にすると
残り時間0:10-議題に使う時間0:10
の答えが0:00ではなく、マイナスの値になって # が表示される。
0.0000001は1万個集まっても0.001なので1秒にも満たない。00:00という表示を○時間○分の意味にとるには支障がない誤差。

エクセルでは、時刻や日付をシリアル値(1900年1月1日を1として、1日ごとに1ずつ増えていく値。1900年1月2日が2)で管理している。
1日が1なので、1時間は「1÷24=0.04166…」となり、1分は「1÷24÷60=0.0006944…」になる。

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KISS のお面

遅ればせながらの KISS のお面――というか、トミー・セイヤーのだけど。

3月3日の東京ドーム公演を見に行った人みんなに配ってたもの。もらってから一度も付けてなかったのでちょっと付けてみた。
前にスカパーでやってた KISS のドイツ公演を見ながら3月3日の気分に浸りつつ。

"来場者に KISS マスクをプレゼント" ってウドーのサイトには書いてあったけど、 "マスク" なんて立派なものじゃない。耳のところに輪ゴムが付いていてひっかけるようになっている。もう "お面" としか言いようがないぞ。

Tommy_thayer

なんかちょっと合成感が漂ってるなぁ。僕の首から上にトミーの写真を合成したような……
でも、合成でもなんでもない。単に撮っただけ。撮影者は愛する妻。

妻が言うに「目があってる」って。いかがでしょ?

自分でもなんかトミーっぽいと思ってしまった。そうか、オレの瞳はトミーの瞳なんだと自己陶酔。

愛する人。

僕をトミー・セイヤーにしてくれて、ありがとう。

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Excel2013で、あるセルに入力した内容によって他のセルの書式を決める。

この記事は、自分用の覚え書きです。

F.K さん。
・エクセルで、あるセルに入力した内容によって別のセルの書式を決める。
の例です。
( Excel2013 Home & Business )

■例:セル E2 で氏名を選ぶと、表のなかでその人の行に色が付く。

条件付き書式の設定例

「条件付き書式」を使う。

1. 色付けしたいセルを選択する。
この場合は A2 から C11 の範囲
色を付けたいセルを先に選択しておくのが大事。

2.「ホーム」タブの「スタイル」グループから「条件付き書式」を選択

3. 「新しいルール」を選択

4. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスで「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリック

5. 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の欄に = を入力
数式は英数半角で入力する。

6. セル E2 をクリック
上記の欄には =$E$2 の式が入力される。

7. 6. の式に続いて = を入力

8. セル A2 をクリック
欄のなかは =$E$2=$A$2 という式になる。

9. 欄のなかでカーソルが点滅していることを確認して F2 キーを押す。

10. 欄の中でカーソルが動かせるようになるので、 $A$2 の 2 の左側の $ を消す。
欄のなかは、 =$E$2=$A2 という式になる。
書式を設定する条件を、「E2 の値が A列の各行の値と等しい」としたことになる。

=の右辺でA列だけを絶対参照にしているのがミソ。
「氏名」は A列にあるので A列は絶対参照にしておく。
(行は相対参照に。)

1. で選択した範囲を色付けの対象にしているので、行については相対参照でなければいけない。
A列の2行目
A列の3行目
A列の4行目
というように、行は相対的に変わっていく必要がある。

11. 「書式」ボタンをクリックして任意の「塗りつぶし」を選択

12. OK ボタンでダイアログボックスを閉じていく。
これで完了。

セル E2 で氏名を選ぶと、表のA列にその氏名がある行が塗りつぶされる。

条件付き書式を設定した画面例

E2 での選択肢は、「データ」タブの「データの入力規則」で「リスト」を使って表示しています。この例では4つしかないので、どこかのセルを参照するのではなく、「元の値」のところにじかに入れてます。

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KISS IN 東京ドーム

いやぁ面白かった。やっぱり奴らは最高だね。

3月4日追記:
ほんと興奮したし、ほんと格好よかった。

なんといっても、ポールが空中移動でアリーナのほうにやってくるための台があんなそばにあるなんて初めてだったよ。気持ち的には「手を伸ばしたら届きそう」ってなもんだったしで。

興奮して叫びまくってしまった。

開演前ちょっと面白い風景を目撃。

友人同士で待ち合わせていたらしい会社員っぽい3人。
1人は普段着だったけど、あとから2人目が来て、それから3人目が合流。

「間に合ったじゃん」

「あたりまえでしょ」

なんて楽しそうに会話する3人。

最後に来た3人目が席に着くなり、スーツのジャケットを脱いで持っていたバックにたたんで入れる。そしてワイシャツをさらに脱ぐ――その下には KISS のメンバーの顔写真付きTシャツ。

ずっとTシャツを着たまま仕事をしてたのか?

あるいは、仕事場から東京ドームへ来るまでのどこかで、いったんワイシャツまで脱いでTシャツを着て、またスーツ姿にもどってから来たのか?

腰から下はスラックスで、上半身は KISS Tシャツといういでたち。

いや許そう。普段ならそれはないだろと思うだろうけど、この日は仕方がない。お仕事だったしね。気分を出したいよね。

いいよ。それで。あなたは間違ってない。

そして、3人目の到着と入れ替わるように「おれ、着替えてくるわ」といって席を離れていったのが2人目。

戻ってきてみると、彼もやはりスーツのジャケットを脱いで下半身はスラックス。でもって、ワイシャツの上から KISS Tシャツ。

それは着替えてくるって言うのか? 席ででもよかっただろ。とツッコミたくなったけどそれもよし。

あなたたちは間違えていない。ほほえましいじゃないか。和むじゃないか。

皆 KISS が大好きなんだ。

楽しかったよね。皆声をあげて歌ったし。あの時間はたしかに僕もあなたたちも一つだったよ。

KISS Loves Us.

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