Word2013 での校正を見やすくする設定案

この記事は自分用の覚書です。

Word で作ったファイルを複数人でやり取りして校正する際に、皆で設定を同じにしておくと、互いに使いやすく見やすい校正ができる。その1つの案として。
（ Windows8.1 Pro + Word2013 Home & Business ）

■変更履歴の表示に関して

1. 「校閲」タブの「変更履歴」グループで、「すべての変更履歴／コメント」を選択
2. 「変更履歴とコメントの表示」のところで、次の項目にチェックが入っていることを確認
   ・コメント
   ・インク
   ・挿入と削除
   ・書式設定
3. 同じ「変更履歴とコメントの表示」のところで、「吹き出し」の「コメント／書式のみ吹き出しに表示」を選択
   これで単なるコメントと校正の表示の仕方が別々になり、見やすくできる。
   コメントは吹き出しで表示され、削除や挿入、訂正などの校正は本文上に表示される。
4. 「変更履歴ウィンドウ」で「縦長の［変更履歴］ウィンドウを表示」を選択
   画面の左に変更履歴を並べたウィンドウが表示される。
   どんな変更履歴があるかをざっと確認できる。
   （「横長の［変更履歴］ウィンドウを表示」を選択してもよい。手元の環境で見やすいほうを選択。）

■変更履歴やコメントの印刷に関して

1. 「ファイル」タブの「印刷」で次の項目を選択
2. 「設定」の「すべてのページを印刷」とある個所をクリックして、下のほうにある「変更履歴／コメントの印刷」にチェック
3. 印刷するときは、「カラー」で印刷
   白黒で印刷してしまうとコメントや変更履歴が見づらい。

■ Word が自動的に書式を設定する機能をオフにする。
一度校正したファイルにさらにコメントを入れたり、校正を入れる場合は、 Word の設定を以下のように変えたほうが使いやすい。
行頭に丸付き数字などが入った段落で Enter キーで改行すると、自動的に段落番号の書式が設定される機能をオフにしておく。
（入力中の支援という意味の機能だが、場合によってはよけいなお世話）

1. 「ファイル」タブの「オプション」を開く。
2. 画面左で「文章校正」をクリック
3. 画面右側にある「オートコレクトのオプション」ボタンをクリック
4. 「入力オートフォーマット」タブをクリック
5. 「入力中に自動で書式設定する項目」 の「[箇条書き (行頭文字)」チェックと「箇条書き (段落番号)」のチェックを外す。
   （必要に応じて元に戻す。）