Accessで、重複するレコードを削除する。

この記事は、自分用の覚え書きです。

MSアクセスで、テーブルの中から重複するレコードを削除するには、重複を除いたレコードを入れるための空のテーブルを作って、追加クエリーを使う。

1.重複レコードを削除したいテーブル(元テーブル)をコピーし、貼り付けを実行する。

2.「テーブルの貼り付け」ダイアログが表示されるので、任意の名前を付けて、「貼り付けの設定」から「テーブル構造のみ」を選ぶ

3.貼り付けたテーブルをデザインビューで開いて、重複があれば削除したいフィールドに主キーを設定して保存する。

4.「クエリ」の画面を開いて、「新規作成」で「選択クエリーウィザード」を選ぶ。

5.元テーブルを選んで、全てのフィールドを「選択したフィールド」に加えてクエリを作成する。

6.作ったクエリをデザインビューにし、メニューの「クエリ」から「追加」を選ぶ。

7.「追加先」に、3で作ったテーブルを指定して、OKをクリック。

6.クエリのデザインビューに戻るので、メニューの「クエリ」から「実行」を選択。

7.レコードを追加する旨のメッセージが表示されるので、「はい」をクリック。

8.重複するレコードがあれば、「追加クエリですべてのレコードを追加できません」という表示がされるので、「はい」をクリック。これで重複レコードを除いたテーブルができる。

9.クエリを閉じる。保存を確認されるので必要なら保存しておく。名称は任意。

10.テーブルの画面で、3で作ったテーブルを開いてみると、重複レコードが除かれたテーブルになっている。

3で作ったテーブルについて、重複があれば削除したいフィールドに主キーを設定しているため、追加クエリを実行すると重複をのぞいて一意になったレコードのみが追加される。
(主キーを設定したフィールドには標準の設定では重複の入力ができないから)

Access 2000