難しいメールの振り分け
メールソフトに、ジャストシステム社の『Shuriken Pro4/R2』を僕は使っています。
それ以前に使っていたのは、おなじみ『Outlook Express』でした。
Windowsにもともと入っているせいか、気楽に使っている人が多いですよね。
メールソフト乗換の結果は、Shuriken Pro4/R2にして大正解でした。
しょせんOutlook Expressはオマケソフトですからね。
ちゃんとお金を出して購入した製品と比べれば、使い勝手が悪くて当たり前だと僕は思います。
ですが、どちらにしても、僕の環境では少々使いづらい機能もあります。
それは「ある条件にしたがって、受信したメールを指定したフォルダに移す」という機能。
Outlook Expressでは、「ルール」、Shuriken Pro4/R2では、「仕分け」と呼ばれている機能です。
僕の場合に実現したいのは、「特定の複数のメールアドレスが宛先になっているメールに限って、指定したフォルダへ移動させる」というもの。
これがどちらのメールソフトでも実現できません。
Outlook Expressでも、Shuriken Pro4/R2でも、複数のメールアドレスを条件に設けると、それら全てが「または」という条件式で結ばれてしまいます。
つまり、指定したメールアドレスのどれか1つでも「宛先」に入っていると、そのメールは指定したフォルダへ移動してしまうわけです。
そうではなくて、全てのメールアドレスを「かつ」で僕は結びたいんです。
特定のプロジェクトに携わっている複数人宛のメールをやりとりすることがあるので。
A,B,C,D,僕という5人で、あるプロジェクトを進めていて、同時にAとBと僕の3人は、別のプロジェクトにも関わっているという場合があるんですよね。
そうなると、A,B,C,D,僕宛に送られてくるメールと、AとBと僕宛に送られてくるメールを、受信時に分けたいわけですよ。
それができない。
たぶん、そんなニーズを持っている人なんて、あまりいないのでしょうね。
そういう場合は、メーリングリストを使いなさいという天からの教えかもしれません…
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コメント
どうも、初めまして。
私もShurikenを愛用しています。
ところでShurikenであれば仕分けの設定で「条件A,B,C」と3つまで指定できますので、それである程度対応できるのではないでしょうか。
つまり「AとBと(CかD)」の条件と「AかB」の条件の2つを指定して、最初の条件を上位にすれば仕分けできると思います。
でも、上記のA,B,C,Dが「A,B,C,D」と「A,B」の2パターンだけならば、最初に「CかD」の条件、つぎに「AかB」の条件で、できるのでOutlook Expressでもできますけどね。
投稿: 通りすがりの浜太郎 | 2006.11.25 12:14
なるほど。そういう手がありましたね。
浜太郎さん。ありがとうございます。
投稿: ミッ君 | 2006.12.01 08:07