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難しいメールの振り分け

メールソフトに、ジャストシステム社の『Shuriken Pro4/R2』を僕は使っています。

それ以前に使っていたのは、おなじみ『Outlook Express』でした。
Windowsにもともと入っているせいか、気楽に使っている人が多いですよね。

メールソフト乗換の結果は、Shuriken Pro4/R2にして大正解でした。
しょせんOutlook Expressはオマケソフトですからね。
ちゃんとお金を出して購入した製品と比べれば、使い勝手が悪くて当たり前だと僕は思います。

ですが、どちらにしても、僕の環境では少々使いづらい機能もあります。
それは「ある条件にしたがって、受信したメールを指定したフォルダに移す」という機能。

Outlook Expressでは、「ルール」、Shuriken Pro4/R2では、「仕分け」と呼ばれている機能です。

僕の場合に実現したいのは、「特定の複数のメールアドレスが宛先になっているメールに限って、指定したフォルダへ移動させる」というもの。

これがどちらのメールソフトでも実現できません。
Outlook Expressでも、Shuriken Pro4/R2でも、複数のメールアドレスを条件に設けると、それら全てが「または」という条件式で結ばれてしまいます。

つまり、指定したメールアドレスのどれか1つでも「宛先」に入っていると、そのメールは指定したフォルダへ移動してしまうわけです。

そうではなくて、全てのメールアドレスを「かつ」で僕は結びたいんです。
特定のプロジェクトに携わっている複数人宛のメールをやりとりすることがあるので。

A,B,C,D,僕という5人で、あるプロジェクトを進めていて、同時にAとBと僕の3人は、別のプロジェクトにも関わっているという場合があるんですよね。

そうなると、A,B,C,D,僕宛に送られてくるメールと、AとBと僕宛に送られてくるメールを、受信時に分けたいわけですよ。

それができない。
たぶん、そんなニーズを持っている人なんて、あまりいないのでしょうね。

そういう場合は、メーリングリストを使いなさいという天からの教えかもしれません…

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コメント

どうも、初めまして。
私もShurikenを愛用しています。

ところでShurikenであれば仕分けの設定で「条件A,B,C」と3つまで指定できますので、それである程度対応できるのではないでしょうか。

つまり「AとBと(CかD)」の条件と「AかB」の条件の2つを指定して、最初の条件を上位にすれば仕分けできると思います。

でも、上記のA,B,C,Dが「A,B,C,D」と「A,B」の2パターンだけならば、最初に「CかD」の条件、つぎに「AかB」の条件で、できるのでOutlook Expressでもできますけどね。

投稿: 通りすがりの浜太郎 | 2006.11.25 12:14

なるほど。そういう手がありましたね。
浜太郎さん。ありがとうございます。

投稿: ミッ君 | 2006.12.01 08:07

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